W każdej firmie, każdy pracownik musi podpisać swoją listę obecności, jest to informacja, dla pracodawcy, kiedy pracownik był w pracy. Jednak lista obecności nie daje informacji o dyżurach, urlopach, chorobach czy o wyjściach z pracy. Mylnie kojarzona z ewidencją czasu pracy pracownika lista obecności nie znosi z pracodawcy obowiązku prowadzenie takowej ewidencji.
Czym jest ewidencja czasu pracy?
Ewidencja jest niczym innym jak dokumentem, który służy do ustalenia czasu pracy pracownika w celu wyliczenia mu należnego wynagrodzenia.
Ewidencja czasu pracy powinna być prowadzona osobno dla każdego pracownika zatrudnionego w danej firmie. Dokument powinien zawierać:
imię i nazwisko pracownika, czas jego pracy, dyżury w pracy, czas urlopu i czas zwolnień a w przypadku pracowników młodocianych czas ich pracy przy pracach dla nich zakazanych.
Kto nie musi być objęty ewidencją czasu pracy?
Ewidencjonowani nie muszą być pracownicy, którzy:
– są objęci zadaniowym systemem pracy,
– zarządzają zakładem pracy w mieniu pracodawcy,
– otrzymują ryczałt za pracę w nocy i dodatkowe nadgodziny.
Jednak nawet i tacy pracownicy powinni mieć swoje karty ewidencji czasu pracy.
Karty prowadzone są w firmach różnie, jednak coraz częściej odchodzi się od ich papierowych form na rzecz odpowiednich programów komputerowych.